Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: MBO/ MTS

Stages en werkervaring: 2011 – maart 2014:
Bedrijf: GGZ Delfland
Functie: Medisch secretaresse

Werkzaamheden: allerhande secretariële werkzaamheden:
. Persoonlijk Assistente voor plm. 10 behandelaren;
. agendabeheer in breedste zin;
. plannen lunchreferaten;
. afhandelen van het telefoonverkeer zowel intern als extern;
. correspondentie in breedste zin;
. inkoop en beheer kantoorartikelen;
. telefonie in breedste zin;
• polikliniek metaboolsyndroom opgezet en continuering.

2010 - 2011:
Bedrijf: Tebodin Netherlands BV (tijdelijk contract via uitzendbureau)
Functie: Secretaresse

Werkzaamheden: allerhande secretariële werkzaamheden:
• algehele secretariële ondersteuning voor 3 clusters en vestigingssecretariaat;
• agendabeheer;
• offertes opstellen en afhandelen;
• archiveren;
• afhandelen van het telefoonverkeer zowel intern als extern;
• correspondentie (engels en nederlands);
• inkoop en beheer kantoorartikelen;
• vertalen naar en vanuit het Engels;
• vakantieplanning, verlof - en ziekteregistratie;
• etc.
Talen: Engels en Nederlands

2008 – 2009:
Bedrijf: TRM-Oncology / PRIME Oncology (tijdelijk contract)
Functie: Office Manager/International Secretary

Werkzaamheden: Het verrichten van office management taken en secretariële werkzaamheden:
• duidelijke en foutloze brieven en memo’s, interne berichten;
• beheer en inkoop kantoorartikelen en kleine ICT producten;
• vertalen naar en vanuit het Engels;
• facturen controleren en betalen via bankwebsite;
• verantwoordelijk voor personeels – en bedrijfsarchief;
• boeken van o.a. vluchten en hotels;
• vakantieplanning, verlof - en ziekteregistratie;
• 1e contactpersoon leveranciers, koeriersdiensten, beheerder pand, etc.;
• accuraat afhandelen van telefoongesprekken;
• ontvangst, te woord staan en begeleiding van bezoekers;
• bedrijfsverhuizing van A tot Z geregeld.
Talen: Engels en Nederlands

2007 –-2008:
Bedrijf: Siemens (Enterprise Communications - via detacheringsbureau (afdeling is verkocht)
Functie: Office Manager/Management Assistant

Werkzaamheden: Secretariële ondersteuning managing director en MT leden:
• opstellen van duidelijke en foutloze brieven, memo’s, interne berichten, interne bestelopdrachten;
• vertalen naar en vanuit het Engels;
• distributie van post, memo’s en (elektronische) faxberichten;
• beheer toegankelijk en volledig afdelingsarchief;
• correct beheer van agenda’s, diverse Inboxen en maken van afspraken;
• vakantieplanning, urenregistratie;
• boeken van vluchten, hotels, restaurants en accomodaties;
• beheer en inkoop kantoorartikelen en klein IT-materiaal;
• accuraat afhandelen van telefoongesprekken;
• tijdige en correcte organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten
• ontvangst, te woord staan en begeleiding van bezoekers.
Talen: Engels en Nederlands

2003 - 2007:
Via (uitzend)bureaus projectmatige functies vervuld zoals Project Assistant bij ABB Lummus Global, Secretaresse bij Aker Kvaerner, Office Manager bij Fonds voor Podiumprogrammering en Marketing en Secretaresse bij de Haagse Hogeschool (Raad van Bestuur).

Diverse secretariële werkzaamheden zoals correspondentie, telefoonbeantwoording, boeken hotels/vluchten/auto’s, aanvragen Visa, voorraadbeheer kantoorartikelen, beheer mailboxen (agenda), plannen van vergaderingen, opstellen van week- en maandrapportages. Talen: Engels en Nederlands.

2002 -2003:
Bedrijf: Wintershall Noordzee B.V. (fusie)
Functie: Secretaresse

Werkzaamheden: correspondentie, telefoonbeantwoording, verlofregistratie, urenregistratie, voorraadbeheer kantoorartikelen, beheer afdelingsagenda, agendabeheer van de afdelingsmanager, plannen van vergaderingen, uitwerken van notities tot verslagen en/of actielijsten, secretariële ondersteuning van de 2 andere managers (o.a. HSE) en tevens voor de rest van de medewerkers van deze afdeling. Wegens fusie contract niet verlengd.
Talen: Engels, Nederlands (en Duits).

2001 - 2002:
Via (uitzend)bureaus projectmatige secretariële functies vervuld o.a. bij Sdu Uitgevers, IT afdeling.

1996 - 2001:
Bedrijf: Fisher-Rosemount bv (fusie)
Functie: Secretaresse Project Execution

Werkzaamheden: werkzaam voor de afdelingsmanager en voor de afdeling (6 managers en plm. 100 man personeel) met ondersteuning van assistente. Correspondentie, telefoonbeheer, beheer afdelingsagenda, plannen van vergaderingen, uitwerken van notities tot verslagen en/of actielijsten, voorraadbeheer offshore- en kantoorartikelen, contractbeheer van inhuurkrachten, factuurcontrole inhuurkrachten, verlofregistratie, urenregistratie, bijhouden offshoretraining – en keuringsadministratie. Wegens fusie andere baan gezocht.
Talen: Engels en Nederlands.

1986 – 1996:
In deze (begin)jaren heb ik op zowel commercieel als op secretarieel gebied diverse functies verricht, deels via (uitzend)bureaus en deels in vaste dienst.
Commerciële banen: Rayon Merchandiser bij Philip Morris en Autoverkoopster bij o.a. Toyota Louwman en Seat.
Secretariële banen: Schademedewerkster bij Waarborgfonds Motorverkeer)en Secretaresse bij o.a. bij Hoofdkantoor Dierenbescherming, Deerns raadgevende ingenieurs en Min. v. Buitenlandse Zaken.

Opleidingen en cursussen: M.E.A.O.:
Diverse vakken, 1e jaar (1986)
H.A.V.O.:
Nederlands, Frans, Duits, Engels, Wiskunde, Aardrijkskunde en Economie
(1985)
M.A.V.O.:
Nederlands, Frans, Duits, Engels, Wiskunde en Aardrijkskunde (1984)

(MBO/HBO werk- en denkniveau)

Cursussen:
Word, Excel, Acces, div. commerciële interne verkoopcursussen
(o.a. autoverkoop en vertegenwoordiging buitendienst).

Overige informatie:

Rijbewijs: B

Eigen vervoer: Ja

Persoonlijke eigenschappen: Pro-actief, probleemoplossend, inventief, commercieel, zelfstandig, aanpakker, helikopterview, communicatief vaardig.

Hobby's en interesses: Fotografie, Tai Chi, lezen.

Gewenste contractvorm: Parttime